Служебная записка о переименовании должности образец

Фото

Перед тем, как приступить к формированию необходимого документа, следует учесть все нюансы и произвести необходимые вычисления. Для начала следует собрать некоторую статистическую информацию: виды работ, функции работника, количество времени на выполнение обязанностей и прочие. Исходя из собранных данных, производятся вычисления нормы выработки, от которой зависит какая ставка, будет предусмотрена для нововведенной составной единицы. Следующим шагом на пути к завершению процедуры нововведений в структурный состав является формирование и оформление должностной инструкции. Для того, чтобы ввести новую специальность в штатное расписание, руководитель отдела предприятия, в который требуется кадровая единица, должен составить служебную записку.

Содержание:
Видео на тему: В чем разница между Докладными и служебными записками?

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ.

Акт об отказе дать письменное объяснение образец Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.

Служебная записка на переименование должности

Переименование должности обуславливается внесением в ТКС тарифно-квалификационный справочник новых разрядных характеристик, а в Квалификационный справочник должностей руководящего состава, специалистов и служащих — новых названий. В таком случае прежнее название считается некорректным, на его место вводится соответствующее новое. Переводом переименование должности не считается. Для коммерческих негосударственных предприятий профстандарты носят характер рекомендации.

Обязанность нанимателя непременно применять профстандарты при переименовании должностей возникает в тех случаях, когда исполнение функций работниками связано с наличием компенсаций, льгот либо ограничений ст. Если для данной должности профстандарт еще не утвержден — корректировка названия должна производиться соответственно квалификационному справочнику.

Варианты процедуры Выбор того или иного порядка действий при корректировке названий предусмотрен для случаев, когда: места работы вакантные; должностные обязанности уже выполняет принятый сотрудник. В первом варианте процедура протекает без определенных сложностей и завершается внесением корректировки в штатное расписание вслед за подписанием соответствующего приказа руководителем.

Если профессиональные обязанности по данной должности уже выполняются принятым работником — порядок будет осложнен выполнением определенных обязательных этапов. Алгоритм действий Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.

Обоснования и уведомление работника Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться: реорганизация структуры, где трудится физлицо; введение в штатное расписание некоторых изменений; внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.

Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия ч. Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату. В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. Игнорирование данного шага нанимателем может привести к негативным последствиям на возможном разбирательстве в суде, связанным с незаконностью переименования должности или увольнения несогласного сотрудника.

В случае, когда возражений со стороны работника не возникает, процедура переходит к следующему этапу. Дополнительное соглашение При достижении взаимного согласия между работником и администрацией создается дополнительное соглашение к трудовому договору, доп.

Форма соглашения может быть произвольной, но обязательно должна включать: название документа; преамбулу — указание двух подписывающих документ сторон; предмет соглашения: переименование должности с внесением дополнений в определенные пункты договора; подписи сторон с указанием реквизитов.

Бывают случаи, когда физическое лицо не соглашается на грядущие изменения в оргструктуре и отказывается работать в новых условиях.

Тогда наниматель обязан письменно предложить занять вакансию, адекватную квалификации сотрудника и с аналогичной оплатой. Если похожей вакансии не имеется, ему предложат работу, которой располагает работодатель. Иногда она бывает и нижеоплачиваемой. Согласиться или нет — это решает сам сотрудник.

Изменить название должности, занимаемой до родов женщиной в декретном отпуске, тоже возможно. Такое действие разрешено ст. Если женщина не согласится — уволить ее по желанию работодателя нельзя согласно действию положения ст. В варианте, когда работника не устраивает ни переименование, и ни одно из предложенных мест работы — его вправе уволить.

Данное положение записано в п. Уволенное физическое лицо может обратиться в суд, считая увольнение незаконным. Если судья найдет доказательства несоблюдения процедуры при корректировке названия должности — бывшего сотрудника восстановят на его рабочем месте. Издание приказа Фактическое переименование должности наступает со времени подписания и утверждения приказа об этом действии.

Основанием для издания приказа служит дополнительное соглашение, подписанное сторонами. Созданием распоряжения занимается уполномоченный на это работник компании, чаще всего — специалист кадровой службы. Унифицированной формы документа нет, в компании обычно есть образец, но обязательными пунктами в его редакции являются отражение нового названия должности и время, когда переименование вступает в силу.

Приказ подписывается у руководителя и регистрируется в специальном журнале. Работника ознакамливают с его содержанием под роспись, один экземпляр вручается ему уполномоченным сотрудником Записи в кадровую документацию Новые формулировки вносятся: в личную карточку работника ф. Т-2 ; В ней указывается с какого конкретно числа произошло изменение, отражают новое название и обозначают реквизиты приказа. Работник также должен расписаться о том, что он ознакомлен с новой записью в его трудовой книжке.

Срок ознакомления — неделя с момента внесения новой формулировки; в должностную инструкцию; Саму инструкцию заново не утверждают, но в дополнительном соглашении вносятся соответствующие ссылки на новое название; в штатное расписание; Внесенные в соответствии с установленными правилами изменения доводятся работниками кадровой службы до сведения лиц, которых данные действия касаются непосредственно; в трудовую книжку; При этом первая и вторая графа заполняется, как обычно, — проставляется номер записи по порядку и время ее выполнения.

Изменения в штатном расписании Внесение изменений в штатное расписание можно производить двумя способами: изданием приказа о корректировке с перечислением всех поправок в приказе; утверждением измененного штатного расписания.

В случае, когда измененных пунктов много и они значительны — утверждают новое штатное расписание. Если происходит смена названий подразделения или должности можно вносить изменения в существующее расписание, изменяя содержание конкретных граф. Способ изменения сведений, которые находятся в штатном расписании, руководитель компании, организации выбирает сам. Внесение изменений в штатное расписание следует после издания приказа о необходимости корректировки наименований должностей.

Инициирует процедуру кадровик, который сообщает об этом руководителю в своей докладной записке. Здесь же работник кадровой службы перечисляет те структурные подразделения и должности, наименования которых необходимо изменить. Основываясь на содержании служебной записки руководитель издает приказ о внесении измененных сведений в штатное расписание. Текст документа содержит ссылку на ранее созданное распоряжение о проведении организационно-штатных мероприятий.

Внесение изменений в штатное расписание

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании Любые изменения должности в штатном расписании переименование, выведение и другие должны сопровождаться изданием особого приказа. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу? Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться. Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием: Законом предполагаются льготы и компенсации см. Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии.

Уведомление работника о переименовании должности

Важно Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных Изменение штатного расписания — что нужно знать , каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации. В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель. Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения. Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:Перечень должностей, Уведомление работника о переименовании должности Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец

Скачайте 11 готовых инструкций по охране труда в культуре, чтобы избежать ответственности При подготовке проекта приказа согласовывать документы с профсоюзом не обязательно. Однако это касается только тех случаев, если в коллективном договоре обязательное согласование не предусмотрено. Если же, помимо переименования должностей, учреждение культуры вводит новую систему оплаты труда, то согласовывать документы с представительным органом работников все же придется. Как уведомить сотрудника о переименовании занимаемой им должности Если изменить должностные обязанности, не предупредив заранее работника, то такие действия будут считаться как нарушение трудового законодательства. Поэтому при введении профстандартов переименовать должность в одностороннем порядке не получится. При этом содержание и объем трудовых обязанностей остается тот же. Во время корректировки учитывается уровень образования и стаж работника. Если речь идет о вакантной должности, то все изменения заканчиваются утверждением должностной инструкции. При переименовании должности, занимаемой специалистом, обязательно соблюдают требования ТК РФ, соответствующие данной ситуации. В этом случае осуществляют следующие действия: получают согласие работника; готовят письменное уведомление с объяснениями о предстоящих изменениях; отправляют подготовленное уведомление сотруднику.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Переименование должности обуславливается внесением в ТКС тарифно-квалификационный справочник новых разрядных характеристик, а в Квалификационный справочник должностей руководящего состава, специалистов и служащих — новых названий. В таком случае прежнее название считается некорректным, на его место вводится соответствующее новое. Переводом переименование должности не считается. Для коммерческих негосударственных предприятий профстандарты носят характер рекомендации. Обязанность нанимателя непременно применять профстандарты при переименовании должностей возникает в тех случаях, когда исполнение функций работниками связано с наличием компенсаций, льгот либо ограничений ст. Если для данной должности профстандарт еще не утвержден — корректировка названия должна производиться соответственно квалификационному справочнику. Варианты процедуры Выбор того или иного порядка действий при корректировке названий предусмотрен для случаев, когда: места работы вакантные; должностные обязанности уже выполняет принятый сотрудник. В первом варианте процедура протекает без определенных сложностей и завершается внесением корректировки в штатное расписание вслед за подписанием соответствующего приказа руководителем. Если профессиональные обязанности по данной должности уже выполняются принятым работником — порядок будет осложнен выполнением определенных обязательных этапов. Алгоритм действий Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Обоснование изменений: служебная записка Штатное расписание — основа деятельности предприятия Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате. Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ. На каких основаниях изменяют штатное расписание Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях: Преобразование модификация компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.

Для чего переименовываются должности Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например: из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника вместо уборщик — менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу ; из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец.

Служебная записка о введении должности

Также читайте: Основания для внесения изменений в штатное расписание Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение — кто станет выполнять эту работу.

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п. Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ. Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц — одна и окладом рублей. Увеличить количество единиц по должности прораб до 5 В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям.

Видео для кадровика: как изменить штатное расписание в 1С Изменение штатного расписания в году: обоснование причин Штат компании — непостоянная величина. В зависимости от текущей ситуации на рынке и стратегических планов фирмы численность персонала может меняться. Поэтому практически каждый год возникает необходимость оформить изменения правильным способом. Чтобы переименовать уже имеющиеся должности, осуществить вывод лишних сотрудников за штат или нанять дополнительный персонал, нужно не только получить на эти действия распоряжение руководителя, но и верно оформить сделанные рокировки. Штатное расписание ШР — это кадровый документ компании, в котором содержится список всех возможных величин. С ними предстоит работать сотруднику при оформлении изменения численности того или иного отдела или структурного подразделения. Как правильно оформлять: нумерация, название должности, количество ставок Именно так выглядит грамотно оформленное штатное расписание Кто может изменять штатное расписание Вывести должность из ШР или добавить её, сократить или увеличить численность можно только по согласованию с учредителем компании. Обязанности по актуализации штатного расписания обычно возлагаются на юриста или работника кадровой службы. Несложно догадаться, что на каждый отдельно взятый отдел следует оформить своё расписание. Докладная записка — основание для замены Чтобы внести необходимые изменения в уже имеющееся ШР, заинтересованному сотруднику следует составить ходатайство своему непосредственному руководителю.

Служебная записка на переименование должности Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения: Расчет объемов образовавшихся работ; Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от года; Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии. Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Полезное видео: Как оформить переименование должности?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. glitafribe1990

    Вот и так тоже бывает:)

  2. Казимира

    Какой очень хороший вопрос

  3. dieburtiga82

    Хотя, надо подумать

  4. Ада

    Должен Вам сказать, что Вы не правы.

  5. Руслан

    А главное хорошо разжевано