Служебные записки о транспорте

Фото

Шаблоны и формы Как оформить служебную записку на командировку Служебная записка на командировку — не обязательный документ. Но в ряде случаев без нее не обойтись. Разберемся, как составить этот документ. Случаи, при которых потребуется оформление командировочной записки: поездка планируется как на служебном, так и на личном, в том числе арендованном, транспортном средстве; отсутствие у работника подтверждающих фактическое отправление и пребывание документов. Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке. Правила оформления Образец служебной записки о командировке года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки.

Содержание:
Видео на тему: Служебные записки

Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке.

Форум Служебная записка на транспорт образец В общественном соглашении указывается последовательность и величина компенсации затрат. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем.

Как оформить служебную записку на командировку

Общие элементы оформления внеучебных мероприятий Служебные записки: Организация пропуска посторонних в корпуса университета Проход в корпуса университета возможен только при наличии удостоверения сотрудника или студенческого билета обучающегося Самарского университета.

Для доступа в корпуса университета посторонних граждан Российской Федерации необходимо оформление разовых пропусков в бюро пропусков или служебных записок, составленных на имя проректора по общим вопросам Ковалёва Михаила Анатольевича и подписанных руководителем или ответственным сотрудником подразделения, выступающего организатором мероприятия.

Для доступа посторонних граждан других государств необходимо согласование мест и программы их пребывания на территории университета. Пример служебной записки на пропуск посторонних в корпуса университета Проведение мероприятий в аудиториях учебных корпусов Для проведения мероприятия в учебных аудиториях основного аудиторного фонда необходимо согласовать номер аудитории, корпус, в котором располагается аудитория, и необходимое для проведения мероприятия время с отделом планирования и организации учебного процесса входит в состав управления обеспечения учебного процесса.

После согласования с отделом планирования и организации учебного процесса необходимо составление на имя проректора по общим вопросам Ковалёва Михаила Анатольевича с просьбой разрешить доступ в аудиторию и выдачу ключей ответственному сотруднику. Служебная записка подписывается руководителем или ответственным сотрудником подразделения, выступающего организатором мероприятия.

Пример служебной записки на проведение мероприятия в аудиториях учебных корпусов Проведение мероприятий в аудиториях, закрепленных за структурными подразделениями Для проведения мероприятия в аудиториях, закрепленных за отдельными структурными подразделениями, необходимо согласовать номер аудитории, корпус, в котором располагается аудитория, и необходимое для проведения мероприятия время с руководителем подразделения или сотрудником, ответственным за планирование занятости аудиторий.

После предварительного согласования на имя руководителя подразделения составляется служебная записка. Звуковое и медиа оборудование Основное звуковое и медиа оборудование университета закреплено за подразделениями проректора по информатизации Пашкова Дмитрия Евгеньевича.

Для проведения мероприятия с использованием звукового и медиа оборудования необходимо составить служебную записку на имя проректора по информатизации Пашкова Дмитрия Евгеньевича с указанием перечня необходимого оборудования, сроков его использования и контактов ответственного за использование на время проведения мероприятия сотрудника.

В случае необходимости, в служебной записке необходимо отразить потребность в присутствии для эксплуатации оборудования сотрудника управления информатизации и телекоммуникаций.

Для вноса и выноса оборудования из корпусов необходимо оформление материального пропуска. Пример служебной записки на звуковое и медиа оборудование Иное оборудование столы, стулья и т. Пример служебной записки на столы и стулья Заявка на транспорт Для организации транспортировки участников мероприятия и оборудования возможно оформление заявки в гараж административно-хозяйственной части. Заявка подписывается руководителем подразделения или сотрудником, ответственным за организацию мероприятия.

Образец служебной записки на возмещение расходов на бензин

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику. Пример объяснительной записки Скачать образец Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов. Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений. Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей. Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников.

Служебная записка не подтвердит использование личного транспорта для проезда к месту командирования

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

Функции служебной записки о командировке Она позволяет удостоверить факт пребывания работника на месте назначения, дату приезда и возвращения. Ее составляют: Когда работник едет в командировку или возвращается из нее на личном, служебном или арендованном авто.

Служебная записка. Образец написания

Инструкция по написанию служебной записки Образец документа Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. В частности, выделим наиболее известные разновидности записок: По содержанию документы бывают: информативные, отчетные и инициативные.

Образцы документов (заявлений)

Скачать образец Если составляется служебная записка об отмене командировки, образец должен включать основания. Поэтому включайте в него причины, почему сотрудника решили не отправлять на другой объект или в иную местность. Выбирайте подходящие формулировки, опираясь на обстоятельства. Дополнительно издавайте приказ. Когда подготавливается служебная записка о продлении командировки, образец должен включать перечень причин или обстоятельств, по которым сотрудник задерживается. Он составляется непосредственным или временным руководителем, работником. Если при выполнении поручений сотрудник заболел, помимо записки он обязан предоставить больничный лист. Форма служебной записки на командировку может быть любой, но подумайте над ее содержанием.

Служебная записка на транспорт образец

Служебная записка на командировку — документ, используемый для удостоверения факта пребывания работника по месту работы, дата его отъезда и приезда. Документ необходим в следующих случаях: у сотрудника нет других документов, которые могли бы подтвердить факт его приезда по месту командировки и проживание; работник прибывает по месту командировки на служебном, личном или арендованном автомобиле или другом транспортом средстве. Когда нужна служебная записка? Документ о командировке используется в качестве основания для начисления суточных, основываясь на точном времени пребывания сотрудника по месту работы. Также служебная записка подтверждает расходы во время такой поездки, обычно это траты на питание, проживание и передвижение транспорт или ГСМ. В зависимости от ситуации, могут использоваться СЗ следующих видов: о направлении на поездку, продлении или отмене командировки. Для заполнения каждого из этих видов используются определенные правила и специальные бланки.

За оплату гсм вернуть деньги водителю правильно написать службную записку образец Служебная записка на командировку - образец Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Служебная записка на командировку: образец 2019

Справка Служебная записка — это внутренний документ, который подтверждает отправку работника в командировку. Может использоваться в двух случаях: 1 когда нужно сообщить начальству о необходимости командировать сотрудников; 2 когда отсутствуют проездные билеты, документы на проживание, которые могут доказать работу в другом населенном пункте. Рассмотрим, как правильно составить записку в обоих ситуациях.

Новый порядок оформления командировки

Общие элементы оформления внеучебных мероприятий Служебные записки: Организация пропуска посторонних в корпуса университета Проход в корпуса университета возможен только при наличии удостоверения сотрудника или студенческого билета обучающегося Самарского университета. Для доступа в корпуса университета посторонних граждан Российской Федерации необходимо оформление разовых пропусков в бюро пропусков или служебных записок, составленных на имя проректора по общим вопросам Ковалёва Михаила Анатольевича и подписанных руководителем или ответственным сотрудником подразделения, выступающего организатором мероприятия. Для доступа посторонних граждан других государств необходимо согласование мест и программы их пребывания на территории университета. Пример служебной записки на пропуск посторонних в корпуса университета Проведение мероприятий в аудиториях учебных корпусов Для проведения мероприятия в учебных аудиториях основного аудиторного фонда необходимо согласовать номер аудитории, корпус, в котором располагается аудитория, и необходимое для проведения мероприятия время с отделом планирования и организации учебного процесса входит в состав управления обеспечения учебного процесса. После согласования с отделом планирования и организации учебного процесса необходимо составление на имя проректора по общим вопросам Ковалёва Михаила Анатольевича с просьбой разрешить доступ в аудиторию и выдачу ключей ответственному сотруднику. Служебная записка подписывается руководителем или ответственным сотрудником подразделения, выступающего организатором мероприятия. Пример служебной записки на проведение мероприятия в аудиториях учебных корпусов Проведение мероприятий в аудиториях, закрепленных за структурными подразделениями Для проведения мероприятия в аудиториях, закрепленных за отдельными структурными подразделениями, необходимо согласовать номер аудитории, корпус, в котором располагается аудитория, и необходимое для проведения мероприятия время с руководителем подразделения или сотрудником, ответственным за планирование занятости аудиторий. После предварительного согласования на имя руководителя подразделения составляется служебная записка.

Если нет документов на проезд и проживание В служебной записке работник может объяснить причину отсутствия у него документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание. В этом случае подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно письмом принимающей компании абз. В письме принимающем компании должны быть указаны начальная и конечная даты срока. Фрагмент служебной записки смотрите ниже образец 3. Журналы регистрации командированных работников теперь необязательны Отменен пункт 8 Положения о командировках. Этим пунктом на Минтруд России возлагалась обязанность утвердить формы журналов учета командированных работников и порядок их заполнения.

.

Полезное видео: Принцип составления служебного письма
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каролина

    Спасибо за ответы на все вопросы :) На самом деле узнал много нового. Вот только до конца так и не разобрался что и откуда.