Как оплачивать сверхурочные при суммарной зарплате

Фото

В государственных и муниципальных учреждениях Федеральные бюджетные и казенные учреждения должны учитывать размеры доплат, рекомендованные в примерных положениях об оплате труда подп. В них могут быть установлены повышенные размеры доплат за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Для некоторых категорий сотрудников порядок расчета доплаты может быть установлен вышестоящим ведомством. Вместо доплаты за работу в выходной день работнику может быть предоставлен отгул. Рекомендация: Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной праздничный день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные праздничные дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Содержание:
Видео на тему: Оптимизация: Суммированный учет рабочего времени.

Как считать выходное пособие при суммарном учёте Что такое суммированный учет рабочего времени? На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени.

Каковы отличия при расчете часовой тарифной ставки для оплаты ночных часов работы, празднично-выходных, сверхурочных? Как выполнить требование о сумме зарплаты не ниже минимальной для таких работников?

Начисляем зарплату при суммированном учете рабочего времени

Есть случаи, когда ТК РФ позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и другие периоды не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может быть больше одного года. Так сказано в статье ТК РФ. Нормальное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, рабочее время которых учитывается суммированно, определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для тех сотрудников, которые работают неполный рабочий день или смену либо неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Работодатель в этом случае должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц. При этом в каждый из дней учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести. Как это сделать? Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ.

Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании ст. Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Когда вводится суммированный учет Единственный случай, когда суммированный учет рабочего времени обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей ТК РФ. Это вахтовый метод работы. Согласно статье ТК РФ вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой.

Кроме того, можно порекомендовать ввести суммированный учет для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменной работы. Как следует из статьи ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. При этом фирма должна обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов.

Это может быть рабочий день, неделя, месяц и т. Под сменной работой в соответствии со статьей ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания.

Очевидно, что вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной. Оплата труда при суммированном учете В расчете зарплаты сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, есть особенности. Как правило, если в организации в целом или для отдельных категорий сотрудников введен суммированный учет рабочего времени, значит, условия труда отклоняются от нормальных.

Это может быть систематическая работа по выходным и праздникам, работа в ночное время, сверхурочная работа и т. Обычно таким работникам устанавливают достаточно высокие тарифные ставки, чтобы компенсировать экстремальные условия работы. Однако большая зарплата не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Конкретные размеры вознаграждений в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, другими локальными нормативными актами организаций и непосредственно трудовыми договорами.

Сверхурочная работа Сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Об этом говорится в статье 99 ТК РФ. Правила оплаты сверхурочной работы установлены в статье ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами. Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты и использовать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно. Определить количество часов, отработанных сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени несложно.

Сложности начинаются, когда нужно рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу. Если следовать букве закона, первые два часа из всех часов, отработанных сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все остальные часы — в двойном.

Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: в один день или на протяжении всего учетного периода. Такая методика расчета следует из Трудового кодекса, но не отражает реальных условий работы. Если установлен длительный учетный период например, год , к его окончанию у работника может быть накоплено большое количество сверхурочных часов.

Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы. В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере. Этот подход более логичен, так как установить количество сверхурочных часов применительно к конкретным рабочим дням невозможно по правилам суммированного учета рабочего времени переработка в один день может компенсироваться недоработкой в другой день.

Однако положения статьи ТК РФ не позволяют подтвердить его правомерность. Если в учетном периоде была недоработка Недоработка когда работник в учетном периоде отработал меньше нормального количества рабочих часов может возникнуть по двум причинам: по вине самого работника и по вине работодателя. Если невыполнение норм труда, неисполнение трудовых должностных обязанностей является следствием вины работодателя, оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ст.

Как оплачивается труд сотрудника, виновного в недоработке? Если причина уважительная отпуск, болезнь и т. Если же причины неуважительные например, прогул — оплата не производится. Как же поступить бухгалтеру, если в его организации установлен суммированный учет рабочего времени и учетный период превышает месяц? Мы предлагаем следующую методику, которая не противоречит законодательству и отражает специфику работы.

Начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час работы оплачивается в одинарном размере. Когда же будут подведены итоги учетного периода и выявлено количество часов сверхурочной работы, за первые два таких часа нужно будет начислить половину часовой тарифной ставки, а за все остальные — одну тарифную ставку.

Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0. Они отражают тот факт, что все часы, фактически отработанные в учетном периоде, уже оплачены в одинарном размере.

Смирнову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часовая тарифная ставка Р. Смирнова — руб. В связи с тем что пришлось замещать заболевшего сотрудника, Р.

Определим, какую оплату должен получить Р. Смирнов за сверхурочную работу. Поскольку в каждом из месяцев учетного периода Р. Смирнов получал зарплату в соответствии с количеством фактически отработанных часов, часы переработки оплачиваются в меньшем размере. Так, за первые два часа сверхурочной работы оплата будет равна: руб. Сумма оплаты составит: руб.

Она равна: руб. Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, так как она уже оплачена в повышенном размере.

Здесь бухгалтеры опять воспользуются коэффициентами 0,5 и 1,0. Мишину установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Оклад работника — 18 руб. Коллективным договором предусмотрена дополнительная оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в двойном размере, а также оплата труда в сверхурочное время за первые два часа работы в полуторном размере, за остальные — в двойном.

Определим среднечасовой заработок. Она равна: ,21 руб. Доплата за работу в праздничный день составит: ,21 руб. Коэффициент 1,0 учитывает двойную оплату труда в праздничные дни одинарный размер оплаты уже учтен при расчете зарплаты работника. Рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно.

Это количество определяется за вычетом количества часов, отработанных в праздничный день вне графика сменности. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере. Размер оплаты составляет: ,21 руб. Коэффициент 0,5 учитывает полуторную оплату сверхурочных часов одинарная оплата учтена при расчете зарплаты работника за фактически отработанное рабочее время.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отработал в праздничный день согласно графику сменности и в пределах нормы рабочего времени. Изменим условия примера 2. Праздничный день 8 часов отработан по графику.

Сверхурочной работы не было. Коллективным договором организации предусмотрена оплата труда в праздничные дни в двойном размере, а также первых двух сверхурочных часов в полуторном размере и других сверхурочных часов в двойном размере. В связи с тем что сотрудник отработал всю норму рабочего времени, он получит полный оклад, который составляет 18 руб. Для того чтобы рассчитать оплату за работу в праздничный день, определим среднечасовой заработок. Он равен: 18 ,00 руб. Работа в ночное время Согласно статье 96 Трудового кодекса ночным считается время с

Учёт переработок при суммированном учёте рабочего времени

Основными критериями при этом являются 1 количество рабочего времени за 2 установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как часовую рабочую неделю ст. Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени — понятие и общие положения расчета заработной платы. Часть 2. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и т. Однако, на практике, при применении суммированного учета рабочего времени часто возникает ситуация, когда фактически отработанное работником количество часов рабочего времени не совпадает с нормальным количеством часов, установленным производственным календарем на соответствующий период. Учет и оплата недоработок При применении гибкого режима и суммированного учета рабочего времени, Трудового кодекса РФ далее - ТК РФ налагает на работодателя обязанность обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов рабочего дня, недели, месяца и других. Данное положение, закрепленное в части второй ст.

Учёт переработок при суммированном учёте рабочего времени

Пример для случая суммированного учета отработанного времени. Исходные данные: работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени — 40 часов за 5 дней; применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна руб. Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме: Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен часам.

Суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Недавно я устроилась на работу главным бухгалтером в организацию, занимающуюся оптовой торговлей. У предприятия есть несколько грузовых машин, которые развозят товар покупателям. Когда я проверяла путевые листы заметила, что водители ежедневно работают часов, а иногда работа за день достигает 12 часов. Когда я обратила внимание на это моего директора, он ответил, что им начисляются сверхурочные, они сами не против так работать. Я высказала предположение, что налоговая может не принять в качестве расходов затраты на сверхурочные. Однако он сказал, что моя предшественница нашла письма минфина РФ, которые разрешают включение в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль сверхурочные. Могут ли возникнуть проблемы в связи с таким режимом работы наших водителей?

Суммированная оплата труда

Как рассчитать размер зарплаты сотрудника при наличии переработки Как ведется учет рабочего времени Согласно действующему трудовому законодательству, рабочим временем признается временной период, в течение которого работающий гражданин призван исполнять свои должностные обязанности, то есть трудиться ст. Стандартный норматив рабочего времени определяется Трудовым кодексом ч. Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника ч. Для ведения форм учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник бухгалтер, кадровик, табельщик , при этом, если организация большая, возможно назначение ответственного в каждом структурном подразделении. Помимо одинаковой длительности рабочих дней этот способ учета характеризуется неизменным трудовым распорядком, то есть началом и окончанием рабочей смены в одно и то же время изо дня в день. Понедельный — отличается от первого тем, что за расчетный ориентир берется трудовая неделя.

Интересные публикации: Комментарий к Ст.

Расчет сверхурочных

Есть случаи, когда ТК РФ позволяет компаниям применять суммированный учет рабочего времени. Однако осуществить это на практике не всегда просто. Рассмотрим все тонкости данного учета. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и другие периоды не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может быть больше одного года.

Работодатель не сможет без согласия сотрудника установить неограниченное количество рабочих часов, права работников защищены законом. Однако у работника также есть обязанности перед нанимателем. Что считается Сверхурочной работой называется деятельность, которую сотрудник выполняет по просьбе нанимателя сверху ежедневного плана. Если на предприятии ведется суммированный учет времени, то сверхурочными считаются дополнительные часы за определенный период. Эта деятельность оплачивается в полуторном размере или более за первые 2 часа работы, и в двойном размере — за последующую занятость сотрудника. Коллективным и трудовым договорами, а также локальными актами разрешено определить размер оплаты за переработку сотрудников. Сверхурочная деятельность может быть оплачена в виде дополнительных дней отдыха, которые составляют не меньше отработанного времени. В этом случае финансовых бонусов не будет. Свободные дни также прописываются во внутренней документации. Не все рабочие часы можно считать сверхурочными: при отработке нормы времени при гибком рабочем графике работа свыше стандартной продолжительности считается нормой; ненормированные рабочие смены; деятельность во время совмещения нескольких профессий и работа по совместительству на разных предприятиях; деятельность по гражданско-правовому договору, которое осуществляется в свободное время гражданина.

В фирме установлен расчет по среднегодовой норме, которая в году составляет часа. Оплата переработки в апреле составила ,90 руб. Расчет сверхурочных часов при сменном графике: особенности Непрерывный цикл производства диктует ввод сменного графика, т. Подобный график имеет некоторые особенности, влияющие на расчет переработки. При выходе сотрудника в чужую смену по распоряжению руководства оплата должна производиться вдвойне либо по договоренности с администрацией в одинарном размере с предоставлением выходного в собственную смену. Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере. Если сотрудник работает после смены по инициативе работодателя, то сверхурочные часы за должны быть оплачены по приведенным выше формулам. Узнаем, как рассчитать переработку при работе посменно. Пример: расчет сверхурочных часов при сменном графике Процесс работы сталеплавильного производства предполагает круглосуточный режим.

Может ли директор повысить оклад сам себе Вопрос Мы планируем начислять заработную плату сотрудникам по суммированному учету рабочего времени расчетный период равен 1 году, будут ночные и дневные смены, работа приходится на период сезон с апреля по октябрь, в межсезонье что бы не терять работников, мы хотим отпускать в отпуск и предоставление отгулы за переработанное время до начала следующего сезона. Как начислять заработную плату помесячно? Если по часам будет переработка. Учитывая ночные смены? А потом мы планируем отпустить его в отпуск плюс отгулы за переработанное время. Как это все правильно оформить, и не противоречит ли это законодательству, можно ли предоставить отгулы работнику за переработку по времени отгулы будут предоставляться после октября.

Полезное видео: Как оплатить сверхурочную работу?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Яков

    Бесподобная тема....