Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Фото

Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать как работникам, так и ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам. Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника Специалист Сергеев М. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 рублей.

Содержание:
Видео на тему: Как удержать алименты из зарплаты сотрудника?

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет.

Справка В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании. В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п. Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление. Денежные средства на карту зачисляются на основании приказа руководителя.

Также рекомендуется утвердить порядок использования корпоративной карты, а учет выданных карт вести в специальном журнале. То есть в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой снимет с нее деньги или оплатит ею расходы. По корпоративной карте сотрудник снимает деньги со специального карточного счета организации. Этот счет банк открывает организации на основании договора банковского счета п.

О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки. Это подтверждает банковская выписка за этот день. Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний.

Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счета 70 , 71 , Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п.

Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу. Если сотрудник не вернул в срок неизрасходованные подотчетные суммы, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника ст.

Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения. Такой вывод можно сделать из статей 41 , Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу. Этот срок действует при расчете наличными. Тут заявление необходимо. Есть две точки зрения. Эта точка зрения вполне логична.

Тогда используйте счет

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п. Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление. Денежные средства на карту зачисляются на основании приказа руководителя.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях. Рассмотрим конкретные примеры с проводками. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. Предельной датой для служебных командировок считается первый рабочий день сотрудника. Если работник по возвращении из командировки заболел, то крайней датой признается его первый рабочий день после окончания больничного листа. По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы в течение трех рабочих дней, согласно п. Срок сдачи авансового отчета также следует утвердить распоряжением руководителя организации.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами.

Заявление на удержание подотчетных сумм

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму 0 Неизрасходованные подотчетные средства, выданные на конкретные нужды работнику компании, должны возвращаться в сроки, определенные организацией в процессе оформления документов. После того как средства были потрачены, сотрудник обязан представить отчет в бухгалтерию, приложив чеки и квитанции. В нашем материале мы рассмотрим, как удержать из зарплаты подотчетную сумму в ситуации, когда подотчетным лицом не представлен отчет, а срок пользования средствами уже истек. По правилам При нарушении срока возвращения неизрасходованных подотчетных средств компания, в которой трудится лицо, имеет право удержать долг из заработной платы ст.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Удержание подотчетных сумм в 1С Зарплата и управление персоналом 2. Это означает, что в документ нужно будет занести сумму удержания. В нашем примере удержание будет в твердой сумме, в размере рублей. Само удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2. В документе указывается месяц удержания, добавляется сотрудник и указывается сумма. Подотчетные суммы — это средства, выданные работнику на хозяйственные и командировочные расходы, в случае, если работник не отчитывается по ним в установленный срок и не возвращает выданную сумму, производится удержание подотчетных сумм из заработной Для того, чтобы отразить удержание из зарплаты подотчетных сумм в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2. Проводка по данному удержанию будет формироваться отдельно, через операцию введенную вручную. Вид начисления по ст. Здесь выбирается сотрудник, у которого производится удержание из зарплаты подотчетных сумм, подразделение, созданный выше вид расчета.

Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы

От менеджера Н. Разина В связи с невозвращением мною в установленный срок неизрасходованных подотчетных сумм в размере руб. Ярославль Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на ремонт принтера, удержать из заработной платы менеджера Н. Разина денежную сумму в размере руб. Бухгалтеру З. Степановой провести удержание из заработной платы указанного сотрудника начиная с июня года. Генеральный директор Веселов А. Веселов Исполнитель бухгалтер Степанова З.

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. Другое дело — если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет. Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги. Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета — не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки п. Издаем приказ об удержании Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы. Для этого сначала издается приказ.

Допускается ли удержание из заработной платы работника подотчетных сумм и как его оформить?

Как взыскать средства с заработка работника? Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению. Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда. Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия. Однако не всегда все получается так гладко. Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат. Данное ограничение устанавливает ст. Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ. Разберем, как это выглядит на конкретном примере.

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц. Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника. Получив деньги под отчет, работник в дальнейшем должен будет отчитаться за них. То есть предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные за его счет расходы, и вернуть остаток. Для выдачи денег в безналичном порядке работодателю необходимо утвердить не только срок, на который они выдаются, но и срок, который дается работникам на то, чтобы отчитаться по полученным суммам.

О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет: Деньги в подотчет выдаются на основании письменного заявления лица, получающего средства. К обязательным реквизитам такого заявления относятся кроме Ф.

Полезное видео: Как уменьшить удержания с зарплаты. Постановление ВС
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомила

    Очень понравилось, даже не ожидала.

  2. Аникей

    Авторитетный ответ, познавательно...

  3. raynelemtals

    Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Аграфена

    Поразительно! Изумительно!

  5. Август

    Прошу прощения, что я вмешиваюсь, но я предлагаю пойти другим путём.