Как удержать из зарплаты задолженность сотрудника проводки по инициативе работника

Фото

Удержания из зарплаты В пользу организации могут удерживать невозвращенные подотчетные суммы, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный работником фирме, и т. В пользу третьих лиц удерживают алименты; суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда; взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации, и т. Удержания бывают: по инициативе организации; по заявлению работника.

Содержание:
Видео на тему: Удержание алиментов из заработной платы

В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя.

Д70 К44 и так далее. Проводки по начислению страховых взносов Страховые взносы, ранее именуемые ЕСН единый социальный налог , платит работодатель на обязательной постоянной основе за каждого сотрудника.

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Д70 К44 и так далее. Проводки по начислению страховых взносов Страховые взносы, ранее именуемые ЕСН единый социальный налог , платит работодатель на обязательной постоянной основе за каждого сотрудника.

Страховые взносы состоят из: Взносов в Фонд соц. Взносов в Фонд обязательного медицинского страхования. Так, проводку можно записать: Д20 44,26, 29… К Проводки по выплате заработной платы Трудовое законодательство в нашей стране предусматривает право граждан на получение зарплаты не менее двух раз в месяц.

Оплата может производиться несколькими способами: Наличностью из кассы предприятия. Переводом денежных средств на дебетовый счет работников в обслуживающем организацию банке. Производится выплата зарплаты или через кассу предприятия, или через обслуживающий банк переводом денег на дебетовый счет в банке работника. Таким образом, проводка примет вид: Д70 К50 для кассы или 51 для расчетных счетов. Но эта проводка подходит лишь для выплаты зарплаты в денежном виде.

Следует учесть, что зарплата продукцией или товаром может выдаваться, если только это предусмотрено в трудовом или коллективном договоре. Осуществляется такая выплата по заявлению от сотрудника. Он отчисляется от общей суммы дохода работника. Кроме этого налога работодатель обязан выплачивать всяческие взносы с государственные страховые фонды. Взносы могут быть как страховые, так и пенсионные.

При переводе на счет работника его зарплаты предприятие должно рассчитывать еще и страховые взносы, и налоговые отчисления. Возникает логичный вопрос, какие счета используются для таких отчислений? Давайте разберемся. В день, когда выплачивается зарплата сотрудникам, предприятие оплачивает НДФЛ и взносы по страховке за травматизм.

Деньги на иные страховые взносы предприятию надо перечислить не позднее 15 числа следующего месяца. Д69 К51 - Уплата взносов. Депонированная заработная плата: проводки — это такая зарплата, которую сотрудники предприятия не получили в установленные организацией и законом сроки. Зарплата, не полученная сотрудником вовремя, депонируется, и он сможет получить ее в любой момент.

Депонироваться зарплата может лишь после истечения срока выдачи. По закону он не может превышать 5 дней. В последний день выдачи денежных средств из кассы кассир обязан сделать отметку о депонации заработка напротив фамилии сотрудника в расчетной ведомости.

Если в отчетах бухгалтерии появляется депонированная заработная плата, то у организации возникает кредиторская задолженность перед работником. В случае если сотрудник не обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему зарплату, то списание такой задолженности происходит после истечения срока исковой давности.

Срок давности составляет три года. Депонирован ная зарплата выдается при условии наличия в кассе необходимой суммы денежных средств. Учет депонированных сумм происходит на счете Кредита Д51 К50 — зарплата зачислена на счет. Д50 К51 — с расчетного счета получен заработок для работника.

Все проводки делаются на одну сумму! Причины депонирования могут быть любые: Работник может уехать в отпуск или в командировку. Уйти на больничный и т. Следует знать, что за отказ в выдаче работодателем работнику депонированной зарплаты работодатель несет ответственность, при обращении работника с исковым заявлением в суд.

Проводки по зарплате формируются с обязательным применением счета Изучим их перечни в контексте зарплатных операций и налоговых перечислений. Зарплата в бухгалтерском учете: основные операции Бухгалтерский учет заработной платы осуществляется в рамках следующих основных операций: начисления зарплаты аванса, основной части ; начисления налогов и взносов на зарплату; произведения иных удержаний например, алиментов по исполнительным листам ; выплаты зарплаты аванса, основной части ; уплаты налогов и взносов на зарплату в бюджет.

Указанные хозяйственные операции могут дополняться иными, которые обусловлены особенностями производственного процесса на предприятии. Например, осуществлением депонирования зарплаты. В регистрах бухучета подлежит отражению каждая из отмеченных операций. Проводятся они в разные сроки, которые могут определяться исходя из особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства.

Изучим, каким образом устанавливаются сроки проведения отмеченных операций для бухгалтерского учета, а также какие проводки задействуются при начислении и выплате зарплаты. Трудовая выплата начислена: проводки Зарплата должна выплачиваться не реже чем за каждые полмесяца. Например, до конца текущего месяца за первую его половину и до середины следующего месяца за вторую половину письмо Минтрудсоцзащиты России от Таким образом, общераспространен подход, по которому составляющими зарплаты являются: Аванс, выплачиваемый до окончания расчетного месяца.

В бухгалтерском учете отражается лишь факт выплаты аванса далее в статье мы рассмотрим проводки, применяемые в таких целях. Основная часть зарплаты, выплачиваемая по окончании расчетного месяца. Если начислена заработная плата, проводка применяется следующая: Дт 20 Кт 70 — на сумму зарплаты за весь месяц вне зависимости от суммы перечисленного аванса. При этом проводка может быть сформирована и по дебетам счетов: 23 — если зарплата предназначена работникам вспомогательных производств; 25 — если зарплата перечисляется сотрудникам промышленных цехов; 26 — если зарплата начислена руководству; 29 — при начислении зарплаты работникам обслуживающих производств; 44 — если зарплата выплачивается сотрудникам торговых подразделений; 91 — если работник занят видом деятельности, который не относится к основному; 96 — если зарплата исчислена за счет резервов предстоящих издержек; 99 — если сотрудник решает задачи по ликвидации последствий ЧС.

Дата начисления зарплаты определяется исходя из норм налогового учета, по которым зарплата признается доходом только в конце расчетного месяца п. Начисление зарплатных налогов и взносов: особенности учета Сразу же после начисления зарплаты исчисляются: НДФЛ. Если по зарплате применяется налоговый вычет, то в бухучете его отражать не нужно.

Страховые взносы. Факт их начисления отражается проводкой: Дт 20 Кт Как и в случае с проводками по зарплате, корреспонденция может формироваться и по дебетам таких счетов, как 23, 25, 26, 29, 44 и иных, рассмотренных нами выше. Начисление НДФЛ и взносов показывается, как и начисление зарплаты, в последний день месяца.

НДФЛ и взносы начисляются на общую сумму зарплаты без какой-либо поправки на аванс. Если заработная плата выдана, проводки будут иными. Изучим их. Зарплата выдана отражена на лицевом счете сотрудника : проводки Факт выплаты зарплаты отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 70 Кт 51 или Аналогичная проводка применяется при выплате аванса. Узнать больше об особенностях расчета аванса на предприятии вы можете в статье.

Дата формирования указанной выше проводки по зарплате или авансу определяется исходя из даты проведения каждой из выплат. Данное обстоятельство отражает специфику налогового учета. Проводки выплаты заработной платы в части аванса и второй ее половины фиксируются в бухрегистрах в день выдачи средств сотрудникам. После всех перечислений заполняются лицевые счета сотрудников по заработной плате по форме Т Сведения в них вносятся ежемесячно. Узнать больше о применении формы Т вы можете в статье.

Взносы переводятся до 15 числа месяца, идущего за тем, за который начислена зарплата. Сведения об этом отражаются в бухгалтерских регистрах при задействовании проводок: Дт 68 Кт 51 — уплачен налог; Дт 69 Кт 51 — перечислены взносы.

В целях отражения в бухгалтерском учете сведений о прочих разновидностях трудовых выплат — отпускных, командировочных — применяются те же корреспонденции. Но нужно иметь в виду, что в применяемых при начислении заработной платы проводках и тех, что характеризуют выдачу, к примеру, отпускных, даты удержания и исчисления НДФЛ определяются по-разному.

Дело в том, что начисление НДФЛ по отпускным осуществляется не в конце месяца, а в момент назначения отпуска. Удержание налога производится в день выдачи работнику средств п. Перечислен НДФЛ с отпускных может быть в любой день до конца расчетного месяца п.

Удержания из зарплаты: проводки К распространенным видам удержаний из зарплаты можно отнести: Удержание алиментов по исполнительным листам, на основании соглашения с получателем, по заявлению работника.

В регистрах бухгалтерского учета оно отражается проводкой: Дт 70 Кт Последующая выплата алиментов получателю — проводкой: Дт 76 Кт 51 Удержание сумм в счет компенсации ущерба работодателю. Здесь для отражения удержаний в учете применяется проводка: Дт 70 Кт Удержание неподтвержденных расходов, выданных в подотчет. В таких случаях применяется проводка: Дт 70 Кт Удержания производятся только после того, как с зарплаты работника удержан НДФЛ п.

Назначение депонированной зарплаты: нюансы Рассмотрим пример нетиповой схемы выплаты зарплаты — когда речь идет о депонировании средств. Что она представляет собой? На некоторых предприятиях зарплата выдается через кассу. Это значит, что для ее получения сотрудник должен лично явиться на предприятие. Но в силу тех или иных причин, например из-за нахождения на больничном, он может не успеть прибыть на выдачу зарплаты в установленный срок. Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе но в этом случае депонированная зарплата уменьшит лимит кассы.

Если формируется депонированная заработная плата, то проводка, отражающая данный факт, будет выглядеть так: Дт 70 Кт Факт возврата суммы, соответствующей депонированной зарплате, на расчетный счет если принято такое решение отражается проводкой: Дт 51 Кт Факт ее выплаты при обращении сотрудника показывается корреспонденцией: Дт Получить депонированную зарплату сотрудник может в течение 3 лет с момента начисления зарплаты письмо ФНС России от 6.

Если он этого не сделает, то выплата списывается во внереализационные доходы. Данный факт отражается проводкой: Дт

Если работник остался должен: как удержать

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья. Удержание излишне выплаченной заработной платы Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ: если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, то есть допущенная при арифметических подсчетах; если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано комиссией по трудовым спорам или судом невыполнение норм труда или нахождение в простое; если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

Удержания из зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Вам нужно оформить распоряжение. Но не спешите! Сначала нужно выяснить, какого рода удержание будет произведено. Если, например, произошла счетная ошибка при начислении зарплаты, то смело оформляйте приказ. Только не забудьте соблюсти все формальности.

Удержания из заработной платы

Ответственность за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя и нарушение законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве 1. За невыполнение гражданами и должностными лицами законных требований судебного пристава — исполнителя и нарушение законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве, а равно за утрату исполнительного документа либо несвоевременное его отправление, представление недостоверных сведений о доходах и об имущественном положении должника, а также несообщение должником об увольнении с работы, о новом месте работы или месте жительства виновные граждане и должностные лица подвергаются судебным приставом — исполнителем штрафу в размере до ста минимальных размеров оплаты труда, а за уклонение без уважительных причин от явки по вызову судебного пристава — исполнителя или к месту совершения исполнительных действий — приводу, о чем выносится соответствующее постановление. Отключить рекламу 2. Постановление судебного пристава — исполнителя утверждается старшим судебным приставом. Оно может быть обжаловано в соответствующий суд в дневный срок. До каких пор мы имеем право удерживать алименты в пользу сына? В соответствии со статьей 80 СК РФ на родителей возлагаются обязанности по содержанию своих несовершеннолетних детей.

Начислена заработная плата: бухгалтерская проводка и другие документы

Удержать из заработной платы Петренко И. Начать осуществлять удержание из зарплаты за май года с учетом ограничений, установленных ст. Исполнение настоящего приказа возлагаю на гл. Основание: докладная записка гл. Главный врач Руденко Руденко А. С приказом ознакомлен, с основаниями и суммой удержания из заработной платы согласен. Если же ситуация складывается не в пользу работодателя т. При этом согласно п. Если удержания осуществляются на основании решения суда, то бухгалтер, прежде чем приступить к осуществлению удержаний, должен получить соответствующий документ, т.

Как отразить в учете удержания из зарплаты по инициативе сотрудника

Согласно ст. Предприятие обязано производить удержания из зарплаты работника по исполнительным документам, например, сумм алиментов или части зарплаты при отбывании исправительных работ. Некоторые предприятия выдают работникам беспроцентные ссуды, которые возвращаются путем удержания из зарплаты работника. Эти отношения регулируются, в первую очередь, гражданским законодательством.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Справка В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании. В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации. Последствия невозврата Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со статьей ГК РФ. Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ. НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях: прощения работнику долга по невозвращенным суммам; истечения срока исковой давности по взысканию средств. Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ п. Чтобы избежать претензий налоговиков, следует внимательно следить за правильностью ведения операций с работниками по выданным деньгам.

Учет удержаний из заработной платы

Удержания из зарплаты в бюджетных учреждениях Бухгалтер, который делает удержания из заработной платы работников предприятия, часто сталкивается с целым рядом ограничений, связанных с характером удержаний и их размером. Ведь для многих работников зарплата — основной источник существования. Не случайно Трудовой кодекс РФ, защищая права работников, накладывает ограничения на основания и размеры удержаний из зарплаты. Рассказываем о том, какие суммы можно удерживать, а какие нельзя, и как отражать удержания в бухучете. Виды удержаний, ограничения, порядок Все удержания из зарплаты, существующие на практике, можно объединить в три группы: обязательные НДФЛ, удержания по исполнительному листу , по инициативе работодателя и по инициативе работника. Перечень оснований, по которым работодатель может производить удержания из зарплаты работников, содержит ст. Перечень оснований, по которым работодатель вправе производить удержания из зарплаты работников, ограничен Трудовым, Налоговым, Уголовным, Семейным кодексами, Федеральным законом от Кроме того, законодательством предусмотрена система ограничений на размер удержаний из зарплаты текущего месяца.

Налоги Цели, на которые можно производить удержания По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели. Это могут быть выплаты на погашение займа, за товары, купленные в кредит, в оплату страховых взносов и услуг сотовой связи, в счет членских взносов и т. При этом сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением. Организация предоставила сотруднику заем, который он отказывается возвращать. Ответ на этот вопрос зависит от того, какой порядок погашения заемного обязательства предусмотрен в договоре между организацией и сотрудником. Если в договоре указано, что заем погашается путем удержания сумм из зарплаты должника, организация может взыскивать их без согласия сотрудника. Ведь свою готовность погашать заем через удержания из зарплаты он подтвердил, подписав договор.

К выплате — формируется кассовая ведомость 70 Расчетная или расчетно-платежная ведомость либо РКО Перечисления налогов и удержаний на ФОТ 68, 69 Выписка банка При этом на каждом предприятии существует специфика начислений и учетных процедур по заработной плате. Законодательство позволяет использовать систему субсчетов для каждого корреспондентского счета по усмотрению руководителя финансового отдела или главного бухгалтера. Молодым бухгалтерам необходимо знать, что учет заработной платы обычно считается одним из самых сложных аспектов ведения бухгалтерии на предприятии, требующий большого опыта и знания современных нормативных документов. Это избавляет его от забот по своевременной выплате и возможной задолженности в случае несвоевременной уплаты. Правильное определение размера и выдача получателю требует знания нюансов отчисления и бухгалтерского учета. На выплату отводится три рабочих дня со времени начисления зарплаты. Основанием для удержания служит один из документов в оригинале: исполнительный лист, судебный приказ, заверенное соглашение.

Полезное видео: Максимальное удержание из заработной платы
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любим

    клас

  2. Пелагея

    Это на него похоже.