Ошибочно начислили и выплатили зарплату

Фото

Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре года. В эти дни сотрудник трудовых обязанностей не выполнял и вообще отсутствовал на рабочем месте. Излишняя сумма была начислена бухгалтером из-за ошибки, допущенной в электронном табеле рабочего времени. Данные в электронный табель вносились из табеля рабочего времени в бумажном варианте, а в нем были исправления от руки. Ошибка была выявлена в феврале года — уже после увольнения этого сотрудника. Вернуть добровольно излишне выплаченную ему сумму бывший сотрудник отказался.

Содержание:
Видео на тему: Как правильно рассчитать аванс и зарплату за месяц

Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях.

Причем вышло так, что в первый раз платеж провели не в день увольнения сотрудника, а на следующий день. А во второй раз сумму перечислили еще через несколько дней между первым и вторым перечислениями были выходные. Сумма довольно серьезная, поскольку сотруднику причитались приличные отпускные, а еще премия и зарплата. Мы связывались с сотрудником и просили его вернуть деньги, но безрезультатно — он отказался.

Выплатили работнику лишнюю зарплату: как поступить

Если долг возник из-за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Москве от Обратите внимание! Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности ст. Например, когда бухгалтер по ошибке вместо сложения применяет умножение или вычитание.

Если из-за подобной ошибки работник добровольно отказывается вернуть переплату, взыскивайте ее через суд. Бухгалтер должна была рассчитать несколько сумм для оплаты сотруднику отпускных. Работодатель представил расчеты, из которых следует, что по отдельности она все рассчитала верно. Поэтому работнику существенно переплатили. Например, использовал действующий коэффициент или применил формулы для расчета, которые соответствуют требованиям нормативных актов.

Это происходит, если работодателю удалось доказать факт некорректной работы программы. Добровольно вернуть лишнюю сумму сотрудник отказался. Работодатель представил суду акт обнаружения счетной ошибки, который составили сотрудники бухгалтерии, за подписью главного бухгалтера. Не все суды признают программный сбой счетной ошибкой. Работница отказалась возвращать деньги добровольно. Если программа правильно рассчитала суммы, но сотрудник получил переплату, можете взыскать ее при одном условии.

Повторное перечисление Суды дают разную оценку ситуации, когда работодатель по ошибке дважды перечисляет выплату работнику. Вернуть его добровольно она отказалась. Поэтому нет оснований считать ошибку счетной. Работницу обязали вернуть переплату апелляционное определение Тюменского областного суда от Поэтому считают, что работник не должен возвращать деньги.

Переплату признают незаконным обогащением. По этому основанию обязывают сотрудника вернуть денежные средства работодателю апелляционное определение Московского городского суда от Действовать нужно по следующему алгоритму.

Прежде всего зафиксируйте переплату документально. Если пропустите этот срок, удерживать деньги из зарплаты работника нельзя. Соблюдайте очередность удержаний. После этого погашается задолженность перед организацией по излишним выплатам. При этом размер удержаний из зарплаты работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ п. Причинами могут быть прошлая ошибка или премирование за прошлые периоды. Значит, если годовая отчетность уже сдана, придется подавать уточнения.

Если премия годовая, то нужно будет пересчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, которая рассчитывается исходя из среднего заработка. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Сотрудник может вернуть излишне выплаченные деньги в кассу по своей инициативе. При создании нового документа и указании сотрудника, информация о его задолженности заполняется автоматически. В случае, когда спора о сумме возврата не возникает — нужно просто провести этот документ.

Ошибка — не порок, если она — урок, или Исправляем зарплатные ошибки

Ru Все, что начислено бухгалтерией "сверх нормы" теперь не придется возвращать работодателю. Верховный суд РФ запретил забирать суммы из заработка, начисленные по ошибке, пишет "Российская газета". За такую хорошую новость надо благодарить бухгалтера Татьяну Н. Женщина уволилась, что называется, со скандалом из родной организации и стала судиться с бывшим начальником. Она полагала, что при полном расчете ей недоплатили 47 тысяч рублей с копейками. Как выяснилось, Татьяна страшно ошибалась. Ответчик-работодатель поднял старые бумаги и выяснил, что, наоборот, на службе платил женщине слишком много: на руки она получала 40 тысяч рублей, а по штатному расписанию оклад составлял 28 тысяч. Конечно, были еще и премии, но далеко не всегда они оформлялись как надо.

Когда производят удержания Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты это обстоятельство должно быть подтверждено судом.

Ошибка при расчете с сотрудником: как вернуть переплату

Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так: Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме. Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Например, так: Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей ТК РФ. Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня года.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Ошибка — не порок, если она — урок, или Исправляем зарплатные ошибки В избранном В избранное Белевцова Людмила, эксперт по вопросам оплаты труда e-mail: l. Поздравляем, вы — бухгалтер! А если средства уже попали в карман работника? Тогда дело уже более серьезное, но не вешайте нос — разрешить его можно. Узнайте о способах исправления в этой статье! Раскроем секрет: легче исправить ошибку, связанную с недоплатой. Доначислить зарплату? Алгоритм действий.

Взыскание ошибочно выплаченной зарплаты

Что делать, если выплатили лишнее Чтобы понять, как правильно отразить в учете деньги, которые вернул работник в кассу, надо сначала классифицировать ситуацию. Излишняя выплата заработной платы — это, по сути, ущерб, причиненный учреждению. Независимо от того, что произошло: бухгалтер ошибочно начислил и выплатил лишнюю зарплату или начислил ее правильно, но перечислил с излишком. Когда учреждению причинен ущерб, действовать надо в три этапа ст. Работодатель обязан провести проверку, чтобы определить размер ущерба и причины его возникновения. Для проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. От работника нужно взять письменное объяснение, чтобы установить причины ущерба. Если работник отказался предоставлять объяснения, составляют акт.

Переплата зарплаты: нужно вернуть? Всегда ли переплаченные суммы нужно возвращать? Может ли работодатель без согласия сотрудника удержать переплату из последующих выплат? Одним из животрепещущих вопросов взаимоотношений работодателя и сотрудника является начисление и выплата зарплаты. Однако на практике бывают случаи, когда работодатель либо начислит и выплатит зарплату в меньшем размере, либо больше положенного. Сегодня разберем второй случай. Давайте договоримся в данной статье под заработной платой понимать любые начисления: фактическую заработную плату за определенный период времени, различные доплаты, премии, компенсации и так далее. Итак, работодатель начислил и выплатил перечислил на карту больше, чем обычно. Когда деньги придется вернуть? В соответствии со ст.

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья. Удержание излишне выплаченной заработной платы Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ: если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, то есть допущенная при арифметических подсчетах; если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано комиссией по трудовым спорам или судом невыполнение норм труда или нахождение в простое; если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения. В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать.

Бухгалтер при начислении перепутал суммы по премиям: получилось, у одного меньше, чем полагается ; у второго - перебор. Natalca На основании приказа начисляли? Если уже закрыли месяц-в следующем одному доначислить, у второго удержать. ЗП была за апрель Снежана Как удержать излишне выплаченную зарплату Н. Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: — излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки; — доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; — ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника.

Удержать из заработной платы Петренко И. Начать осуществлять удержание из зарплаты за май года с учетом ограничений, установленных ст. Исполнение настоящего приказа возлагаю на гл. Основание: докладная записка гл. Главный врач Руденко Руденко А. С приказом ознакомлен, с основаниями и суммой удержания из заработной платы согласен. Если же ситуация складывается не в пользу работодателя т.

Полезное видео: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фома

    Хнык! Ошибку выдает... Щас буду нервничать...

  2. iderat

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и мне кажется это отличная мысль. Полностью с Вами соглашусь.