Расчетчик зарплаты главбух

Фото

Статьи для бухгалтера Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму?

Содержание:
Видео на тему: Директор + главбух. Что ждет руководитель от своего бухгалтера?

Калькулятор страхового стажа сотрудника Ответ: Может ли сотрудник совмещать одноименные должности?

В году предел составляет: руб. В расчетный период входят календарные дни за два календарных года, которые предшествуют тому году ухода декрет. Сотрудница вправе заменить период, в котором она была в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Как получить доступ к Расчетчику

В этой рубрике я уже рассказывал о том, как объяснить генеральному директору, чем занимается бухгалтерия и какие продукты она производит. Также мы с вами выясняли, куда уходит время самого главбуха. Сегодня будем разбираться с реальной загрузкой каждого бухгалтера, чтобы понять, насколько эффективно он выполняет возложенные на него обязанности. Для этого необходимо как можно более объективно оценить объем работы, которую ведут ваши сотрудники на закрепленных за ними участках.

И особенно важно провести такую оценку по тем из них, кто больше всего сетует на свою постоянную перегруженность. На каком языке должен разговаривать бухгалтер Как-то раз на одном из моих семинаров сидели рядом две женщины — бухгалтеры из разных компаний. И одна из них жаловалась на свою судьбу, дескать, слишком много основных средств, а она одна и поэтому зашивается каждый месяц.

Вторая женщина сочувственным голосом отвечала, что ей повезло больше, у нее основных средств не так много, и она все успевает. Самое интересное обнаружилось, когда я попросил их рассказать, о каком именно количестве основных средств идет речь.

Выяснилось: у той, что зашивается, их штук. А у той, которая работает спокойно, — 20 , то есть в 10 раз больше! Оказалось, что проблема не в реальном объеме работы, а в субъективной и зачастую очень эмоциональной оценке. Такие слова лишь засоряют наш профессиональный язык и мешают нам правильно понять друг друга. Частая ошибка! Представьте, что бухгалтер по банку пришел к вам просить повышения заработной платы или помощника.

Его аргументы — количество платежных поручений за последний год сильно увеличилось. О чем тут можно дальше говорить? Посмотришь — приходи. Поэтому первое, что нужно сделать — перейти от эмоций и субъективных оценок на язык цифр и фактов. Ведь бухгалтера даже должность обязывает разговаривать на таком языке! Как разработать нормативы для той или иной работы Самый трудоемкий процесс на любом участке учета — обработка документов и формирование проводок.

Допустим, мы посчитали, сколько именно документов оформляется в течение месяца. Но чтобы оценить эффективность работы бухгалтера, необходимо понимать, сколько времени тратится на эти документы. В этом помогут нормативы — удельные затраты времени на выполнение той или иной операции.

От норматива нам требуются ориентиры, от которых можно отталкиваться. Против цифр, как говорится, не попрешь, и авторитетом или громким голосом не задавишь.

Важная деталь Обработка документов и формирование проводок — это самый трудоемкий процесс на любом участке учета, поэтому его нужно нормировать в первую очередь.

Есть три метода, с помощью которых рассчитываются нормативы для бухгалтерии. Первый: нужный норматив можно попробовать найти в каком-либо из открытых источников информации. Удобно использовать результаты исследований научных институтов, занимающихся нормированием труда.

Второй метод: норматив определяется с помощью тестовой максимальной производительности. Замеры и исследования вы проводите сами. Можно использовать: данные программы, в которой ведется учет тогда бухгалтер не будет знать, что за ним наблюдают , секундомер бухгалтер в курсе, что за ним наблюдают или данные учета рабочего времени бухгалтер сам сообщает, сколько времени заняло у него выполнение того или иного задания.

Выбирая тот или иной способ, нужно понимать, что чем больше участия в разработке норматива принимает сам сотрудник, тем более щадящим получается норматив. Главный бухгалтер устанавливает норматив самостоятельно исходя из своего профессионального опыта, интуиции и здравого смысла. Как добиться относительной точности в нормативах Не стоит ждать, что норматив даст стопроцентную точность. Но все же важно не допустить слишком большую погрешность в вычислениях.

Иначе можно обидеть сотрудников, необоснованно упрекнув их в невыполнении нормативов. Однако большинство бухгалтерских продуктов слишком сложны для того, чтобы без предварительной подготовки устанавливать норму времени на их изготовление.

Чтобы снизить погрешность и повысить точность норматива, разобьем сложносоставные продукты на несколько элементарных, с нормированием которых серьезно ошибиться нельзя. Важная деталь Не стоит ждать, что норматив даст стопроцентную точность. Но и слишком большую погрешность допускать нельзя. Рассмотрим разные типы документов, которые обрабатывают бухгалтеры. Вот платежное поручение. Все платежки имеют практически одинаковый объем информации, поэтому вносишь в информационную систему одну или другую — трудозатраты примерно одинаковы.

И если вчера бухгалтер внес 20 платежек, а сегодня — 30, то мы можем с достаточной уверенностью сказать, что сегодня он сделал в полтора раза больше, чем вчера. Поэтому платежное поручение — это элементарный продукт, который не требует дальнейшего дробления. Еще один документ — накладная на отпуск материалов. Одна накладная содержит всего одно наименование ТМЦ. В другой может быть заполнено 10 строк, а третья вообще на нескольких страницах.

И если бухгалтер внес вчера те же 20 накладных, а сегодня 30, то, в отличие от платежек, эта информация нам ничего не скажет. В зависимости от количества строк трудозатраты на ввод накладных будут отличаться очень существенно.

И вполне возможно, что бухгалтер работал вчера гораздо больше, чем сегодня, просто потому, что накладные были сложнее. Таким образом, заполнение накладной — это сложносоставной продукт. Каждый из этих продуктов уже можно нормировать, так как время на их заполнение будет почти одинаковым. Далее суммируем все элементарные нормативы и получаем время на изготовление сложносоставного продукта. А чтобы оценить общую загрузку сотрудника, складываем нормативное время по всем сложносоставным продуктам, которые он производит.

Допустим, мы установили нормативное время на ввод одного платежного поручения в бухгалтерскую программу — 2 минуты. За день бухгалтер ввел 50 платежек. Умножаем 2 минуты на 50, получаем минут.

С накладной сложнее. Норматив для шапки — 2 минуты, норматив для строки — 1 минута. Всего по нормативу должно быть израсходовано минут на заполнение накладных. Складываем с платежками и получаем минут, или 9 часов работы бухгалтера. И не стоит бояться таких детальных расчетов. Во-первых, по-другому определить реальную загрузку бухгалтеров нельзя, погрешность будет слишком высокой.

А во-вторых, получить данные о количестве введенных документов или строк за любой период день, неделю, месяц не составляет никакого труда. Нужно просто один раз попросить программистов сформировать соответствующий отчет.

Главное, чтобы каждый бухгалтер работал в программе под своим логином и паролем. Как рассчитать норматив для инвентаризации Рассмотрим три склада.

Если они сопоставимы по размеру и количеству хранящейся номенклатуры, мы должны разработать один норматив. Выберем принцип СНЖ. Устанавливаем норматив: на один склад — 8 часов, то есть рабочий день. На три склада — три дня.

Если же склады разные, то норматив нужен для каждого из них. Предположим, у нас есть автоматизированный склад автопокрышек 50 наименований , автоматизированный склад автозапчастей наименований и неавтоматизированный склад хозтоваров наименований. Учтем, что инвентаризировать автоматизированные склады быстрее, поэтому элементарных продуктов будет два — инвентаризация одного наименования на автоматизированном и на неавтоматизированном складе.

Производим замеры секундомером и получаем норматив для первого продукта — 2,5 минуты, для второго — 5 минут. Учитывая возможные погрешности, можно округлить до 8—10 рабочих дней. Как правильно построить работу с нормативами И все же должен вас предупредить: иногда работа с нормативами не приносит тех положительных результатов, которые рассчитывает получить главный бухгалтер.

Происходит это из-за попытки охватить нормированием одновременно всю работу бухгалтерии. Главбух берется сразу за все, а в результате ничего не успевает. Ни нормативы более-менее правдоподобные разработать, ни тем более отследить их выполнение. Нормирование — это очень хороший инструмент, если уметь им правильно пользоваться.

Чтобы начать работу с нормативами, нужно просто взять на себя посильную нагрузку. В частности, начинать нормирование нужно только с одного продукта, который вызывает у вас наибольшую тревогу с точки зрения потерь времени.

Вообще продукты, которые подлежат нормированию в первую очередь, выбираются по принципу Парето: минимум вложений должен дать максимум результата. И только после решения одной проблемы можно переходить к другой. То есть выбрать следующий продукт, по которому целесообразно провести нормирование. А потом определить и устранить причины, мешающие выполнять установленные нормативы.

При этом совсем не имеет смысла браться за нормативы, где можно выгадать, грубо говоря, полкопейки, а сил и времени потратить при этом придется огромное количество. Так, постепенно, шаг за шагом вы сможете навести порядок в бухгалтерии. Как рассчитать норматив для бухгалтера по расчету зарплаты Условимся, что в штате компании человек. Простой вариант. Все сотрудники — граждане РФ, получают фиксированные оклады, больничные официально не берут. Усложненный вариант. Плюс официально оформляются больничные листы, вычитаются алименты, погашаются кредиты.

Часть сотрудников на окладе, у другой части сдельная оплата труда. Усреднять время по всем сотрудникам в таком случае нельзя, слишком много тонкостей, из-за которых погрешность будет недопустимо большой.

Начислить зарплату двум главбухам - возможно ли?

Изменение должностных обязанностей. Для уменьшения объема обязанностей и, как следствие, изменение размера заработной платы придется провести процедуру, предусмотренную ст. И, конечно, его волнует, как безопасно провести эту процедуру. Нередко трудовые обязанности называют также должностными обязанностями. Оба понятия правомерны. Увеличение трудовых обязанностей. Уменьшение трудовых обязанностей. Причины для уменьшения списка обязанностей бывают разные. Это рискованно даже без переименования должности.

Сервисы для соискателей

Многие работают с правовыми системами, содержащими законы, подзаконные акты и комментарии к ним. Итог — масса времени, потраченного на поиск решения, и отсутствие гарантий его правильности. Информация, напечатанная в журнале, может стать неактуальной уже через неделю — настолько стремительно меняется законодательство. Итог — большой риск ошибки, за которую придётся нести ответственность. Выбирайте вариант, оптимальный именно для вас!

Три изменения в зарплате за август и новый МРОТ на 2020 год

Новая форма П-4 статистика в сентябре год: новый сроки сдачи, инструкция по заполнению Форму П-4 статистика в году сдают на новом бланке. Он уже утвержден, и скачать его вы сможете в этой статье. Мы расскажем Вам, что изменилось в отчете, когда и кому его сдавать, как заполнить новую форму П-4 в сентябре Сразу уточним, что в сентябре года - новые сроки сдачи П

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Как не ошибиться при расчете отпускных в году и применять ли здесь новый закон рассмотрим в статье. Калькулятор отпускных Почему важно правильно определить вид ошибки Как правильно ликвидировать последствия счетной ошибки Как исключить счетные ошибки. Человеческий фактор — не единственная причина счетных ошибок. Не менее часто возникают и технические. Свести к минимуму риск потерь позволяет передача расчета зарплаты на аутсорсинг. Ошибки в расчете заработной платы, называемые счетными, обычно обозначают следующие проблемы:. Перечисленные и другие подобные ошибки — из тех, которые можно исправить, в том числе за счет перерасчета сумм к выплате абз. Такие очевидные действия невозможны, если ошибка — несчетная.

Как оформляется совмещение для главного бухгалтера и бухгалтера?

От чего зависит расчет компенсации при увольнении в году Увольняя персонал по сокращению штата, нужно платить полную компенсацию за неиспользованный отпуск , если сотрудники отраболи минимум 5 месяцев и 15 дней не только в первом рабочем году, но и в последующих. Такой вывод содержат рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 19 июня г. Раньше в Роструде считали, что в этой норме говорится только о первом годе работы в компании. А за второй и последующие компенсацию надо считать пропорционально отработанному времени п. Но затем чиновники решили, что правило о полной компенсации применяется к любому году и первому, и второму, и третьему, и т. Рекомендации, утвержденные протоколом Роструда, вы можете использовать так же, как и письма. Причем руководствоваться надо той позицией, которая обнародована позднее. Сотрудникам, которые увольняются не по сокращению штата, полная компенсация положена за год, в котором отработано как минимум 11 месяцев п. В Роструде нам подтвердили, что полную компенсацию надо платить и за второй третий и т.

В этой рубрике я уже рассказывал о том, как объяснить генеральному директору, чем занимается бухгалтерия и какие продукты она производит. Также мы с вами выясняли, куда уходит время самого главбуха.

Пособие по беременности и родам Пособие по беременности и родам С помощью расчетчика вы можете рассчитать пособие по беременности и родам по правилам, действующим с года. В программе учтены требования статьи Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 29 декабря г. Чтобы узнать величину пособия, надо начать с подсчета заработной платы, начисленной женщине за предшествующие 2 года. Затем эту сумму нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде или день. Однако в расчет не берутся: 1 периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; 2 период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись. Полученный результат умножается на продолжительность декретного отпуска в календарных днях, указанную в больничном листе. При этом пособие не может быть меньше суммы, рассчитанной исходя из МРОТ. Пожалуйста, активируйте код сразу как получите.

Александр Павлов У нас на фирме два главбуха работали около 6 месяцев, один сдавал дела, а другой принимал. С зарплатой проблем не было никаких. Чтобы не было проблем с налоговой дела передавали частями. Сначала старый главный бухгалтер подписывала все отчеты и банковские документы.

Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик. Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы. Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях. Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции. От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом.

Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие выплаты расчетного периода учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка. Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ п. Постановлением Правительства РФ от Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле. Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так. Сроки выплаты отпускных Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска ст. Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере ч. Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше ч.

Полезное видео: Примеры расчета и начисления заработной платы
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ontula1976

    Извините за то, что вмешиваюсь… Но мне очень близка эта тема. Готов помочь.