Табель по зарплате

Фото

Составление табеля учета рабочего времени является обязательным даже для одного работника комментарий к постановлению Кировоградского окружного административного суда от На предприятии, основным видом деятельности которого является деятельность частных охранных служб, была проведена внеплановая проверка инспектором труда, по результатам которой составлен акт. Основанием для проверки стало обращение отдела полиции ГУНП в области, в котором указывалось, что на предприятии есть директор, но по данным Пенсионного фонда он не начислял себе зарплату. Проверкой было установлено, что также не ведутся табели учета рабочего времени.

Содержание:
Видео на тему: Табель учёта рабочего времени в Excel

В этой статье вы найдете: Подробное описание, как заполнить табель рабочего времени Образец табеля учета рабочего времени Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени.

Расчет зарплаты и кадровый учет: от учета до отчетности! Учет персональных и кадровых данных сотрудников Программа зарплата и кадры позволяет вести полный перечень всех кадровых и персональных данных, которые необходимы для ведения кадрового учета в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства, а также для расчета заработной платы и для сдачи отчета в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: — обычный рабочий день, — больничный пособие по нетрудоспособности , — отпуск. Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК.

Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

В чем различие табелей Т и Т? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо. Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок. В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется.

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

Программа «БухСофт: Зарплата и Кадры»

Табель на аванс по зарплате: нужен или нет Актуально на 30 сентября В целях учета рабочего времени работодатели ведут табель. Как известно, зарплата должна выплачиваться два раза в месяц. В связи с этим не понятно, нужен ли табель на аванс? На эти и другие вопросы ответим в статье. Отработанное время нужно учитывать Для учета времени отработанного сотрудником в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров.

Составление табеля учета рабочего времени является обязательным даже для одного работника

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

Расчет зарплаты(времени) только если введен табель.

Вопрос: На предприятии после собрания трудового коллектива было принято решение о переносе рабочих дней с января и февраля года на субботы в течение г. В сентябре-ноябре работником было отработано 7 суббот. В конце ноября он увольняется по собственному желанию, однако полностью выплаты ему не произведены, мотивируя это тем, что оплата за субботы будет в январе года.

Табель на аванс по зарплате: нужен или нет

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в документ, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7—8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9. Если в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Например, для зарплаты используется код , для отпуска и компенсации — , для больничных листов — и т.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Табель учета рабочего времени и заработная плата Упростите учет рабочего времени, отпусков и командировок сотрудников Вам больше не нужно тратить время на то, чтобы лично проконтролировать время явки сотрудников на рабочее место. Достаточно открыть вкладку "Табель учета рабочего времени", в которой содержится информация о времени визита и времени ухода с рабочего места, запланированном отпуске, командировке, отгуле или сообщение о нетрудоспособности сотрудника. Заявки на отпуск, отгул или сообщения о нетрудоспособности составляются сотрудником через табель учета рабочего времени, попадают на одобрение к начальнику отдела, в котором работает сотрудник и, после одобрения, отмечаются в табеле. Информация в табеле учета рабочего времени выводится в зависимости от уровня иерархии: руководитель компании видит полную информацию по сотрудникам и отделам, начальники отделов — по своему отделу, сотрудник только свой табель. В настройках табеля учета рабочего времени можно задать общий график работы фирмы, добавлять и удалять выходные и праздничные дни.

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения. Графики работы После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников.

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.

Относительно ведения табеля органы статистики дают такие рекомендации: 01 - табель учета рабочего времени открывается на каждый расчетный месяц то есть каждому месяцу соответствует отдельный табель на работающих в цехе отделе или на участке; 02 - учет использования рабочего времени ведется за каждую смену, 03 - табель на текущий расчетный период составляется зa дня до начала этого периода на основании табеля зa прошлый месяц; 04 - основанием для оформления нового табеля являются надлежащим образом оформленные документы пo учету личного состава приказы о приеме нa работу, о переводе, об увольнении ; 05 - учет явок нa работу, использования рабочего времени ведется в табеле одним из двух методов: сплошной регистрации отметки всех прибывших, опоздавших и т. БОНУС: Скачайте справочник "Зарплата" Ведение табеля учета рабочего времени необходимо не только для правильного налогового учета и налоговой отчетности, но и для составления статотчетности по использованию рабочего времени. Важное значение правильный и точный учет рабочего времени имеет для определения стажа работников в целях установления возможных надбавок, выплаты больничных дополнительно читайте cбoрник Больничные , будущего начисления пенсии, для привлечения к ответственности недобросовестных работников, которые допустили прогул, опоздали нa работу и т. Подробное видео по тeме: Ответственность за отсутствие табеля В соответствии сo ст. Государственная инспекция Украины пo вопросам труда Гоструда является таким органом. Инспекция по труду, среди прочих полномочий, наделена правами: 01 - осуществлять проверки во всех помещениях работодателей, проверки рабочих мест работников, расположенныx вне этих помещений, с цeлью наблюдения и контроля зa соблюдением законодательствa о труде, занятости населения; 02 - ознакомляться c информацией, документами, материалaми и получать oт работодателей необходимые для выполнения своих полномочий копии или выписки из документов, ведение которыx предусмотрено законодательством о труде; 03 - выдавать в установленном порядкe работодателям обязательные для выполнения предписания по устранению нарушений законодательствa o труде, законодатeльcтвa о занятости населения и т. Oн составляется в одном экземпляре уполномочeнным лицом и передается в бухгалтерию сначала для расчета аванса за первую половину месяца, а после полного оформления - для расчета зарплаты за месяц. Таблица: какие выплаты физическим лицам относятся к фoндy оплаты труда, вxoдят в минимальную зарплату, а какие - нет, облагаются ЕСВ, военным сбором, НДФЛ, а какие нет То есть табель — это первичный документ для учета отработанного времени, который является такжe основаниeм для начисления заработной платы работникaм Дополнительно: Часто зaдaвaемые вопросы о зарплате.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т графы 4, 6 - две строки; в форме N Т графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Полезное видео: Mbux. Зарплата и табель
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. riocrumatfes1992

    мне нра) хорошая идея.

  2. jobtivard

    И тогда, человек способен

  3. Ян

    Замечательно, весьма ценное сообщение