Удержание из зарплаты подотчетных сумм

Фото

Трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать как работникам, так и ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам. Удержание из заработной платы подотчетных сумм по заявлению работника Специалист Сергеев М. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 рублей.

Содержание:
Видео на тему: Удержание подотчетных сумм в 1С:ЗУП 3.1

Отражение в учете возмещения фонда социального страхования по больничному листу Вопрос Сотрудник казенного учреждения предоставил авансовый отчет.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях. Рассмотрим конкретные примеры с проводками. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника.

Можно ли удержать из зарплаты подотчетную сумму

Заявление на получение зарплаты наличными Подотчетные деньги могут выдаваться работникам на различные производственные нужды, командировки и т. Основанием для признания подотчетных средств израсходованными выступает авансовый отчет сотрудника с документальными подтверждениями затрат подается в трехдневный срок после окончания срока, на который выданы деньги. Неиспользованные ресурсы подлежат внесению в кассу или на расчетный счет работодателя.

Удержание из зарплаты подотчетных сумм допускается в ситуациях, когда сотрудник не отчитался о подотчетных деньгах в установленный срок или не возвратил остаток работодателю.

Порядок удержания подотчетных сумм из заработной платы Сроки, в которые работники должны представить нанимателю отчетность по расходованию выданных авансом подотчетных денег, фиксируются в приказе работодателя о выдаче денег, либо в заявлении подотчетника.

Авансовый отчет в бухгалтерию нужно предоставить не позже 3-х дней по истечении этого срока, либо после выхода на работу по окончании командировки Указания ЦБ от На основании авансового отчета может быть произведена доплата сотруднику если выданных авансовых средств оказалось недостаточно, и он потратил часть своих денег или возврат денег работодателю если подотчетные деньги потрачены не полностью, либо использованы не по назначению и сотрудник не предоставил по ним авансовый отчет.

Возмещение неизрасходованных подотчетных сумм работодателю может осуществляться несколькими способами: работник добровольно погашает сформировавшийся долг путем внесения денег в кассу или переводом средств на банковский счет нанимателя; сотрудник дает письменное согласие на удержание неизрасходованных подотчетных сумм из заработной платы; если подотчетное лицо не дает согласия на возврат денег, или прошло более месяца после установленного для возврата срока, работодатель обращается в суд для взыскания долга в принудительном порядке на основании исполнительного листа.

Документально оформить приказ на удержание средств работодатель должен в течение месяца после истечения срока возврата полученных денег предварительно получив согласие работника. Возможность осуществления удержаний и их максимальный размер зафиксированы в ст.

Это ограничение касается всех удержаний с работника в сумме. Альтернативный вариант — работодатель прощает подотчетнику весь долг или его часть. Для этого руководитель издает внутренний приказ, а бухгалтерия относит сумму списываемых средств в доходы работника и начисляет на них НДФЛ и страховые взносы письмо УФНС по Московской области от При образовании задолженности за сотрудниками они должны ее погашать, если этого не происходит, долг переводится в недостачи на счет Списание прощеной задолженности осуществляется путем переноса ее суммы в прочие расходы с одновременным отражением на забалансовом счете По авансовому отчету объем подтвержденных расходов составил руб.

Сотрудник согласился на вариант возмещения долга по подотчетным средствам через удержание их из заработной платы. Так как удержание неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы было произведено не в полном объеме, работник решил добровольно вернуть остаток долга в кассу. Как это отразить в учете: Д73 — К94 — ,80 руб. Пример 2 Уволившийся работник не вернул подотчетные средства в размере руб. Приказом руководителя этот долг решено простить.

В учете будут составлены следующие корреспонденции: Д91 — К73 — руб.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Как взыскать средства с заработка работника? Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами. Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц 70 76 1. Согласно ст. Это могут быть средства для приобретения товарно-материальных ценностей или на командировочные расходы.

Удержание подотчетных сумм, не возвращенные в срок

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц. Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника. Получив деньги под отчет, работник в дальнейшем должен будет отчитаться за них. То есть предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные за его счет расходы, и вернуть остаток.

Заявление на удержание подотчетных сумм

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами. Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму. У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы. Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты при условии, что сотрудник не имеет возражений. При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке. Директор компании решил простить долг и признать его в качестве дохода работника.

Заявление на получение зарплаты наличными Подотчетные деньги могут выдаваться работникам на различные производственные нужды, командировки и т. Основанием для признания подотчетных средств израсходованными выступает авансовый отчет сотрудника с документальными подтверждениями затрат подается в трехдневный срок после окончания срока, на который выданы деньги.

Служебная записка на удержание подотчета

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц. Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника. О том, как составить заявление на получение подотчетных сумм на карту, мы рассказывали здесь. Получив деньги под отчет, работник в дальнейшем должен будет отчитаться за них. То есть предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные за его счет расходы, и вернуть остаток.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье ТК РФ. На принятие решение о взыскании из зарплаты отводится один месяц после окончания срока возврата аванса.

Как правильно удержать подотчет из зарплаты в 1с

Справка В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании. В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации. Последствия невозврата Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со статьей ГК РФ. Они не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ. НДФЛ следует исчислить и удержать в случаях: прощения работнику долга по невозвращенным суммам; истечения срока исковой давности по взысканию средств. Но если подчиненный длительное время не возвращает неизрасходованные средства, не предоставляет документы, подтверждающие расходы, а компания не предпринимает никаких действий к взысканию долга сотрудника, то с большой долей вероятности проверяющие органы признают этот долг доходом работника и начислят НДФЛ п.

Удержание подотчетных сумм в 1С Зарплата и управление персоналом 2. Это означает, что в документ нужно будет занести сумму удержания. В нашем примере удержание будет в твердой сумме, в размере рублей. Само удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2. В документе указывается месяц удержания, добавляется сотрудник и указывается сумма.

Полезное видео: Удержания из зарплаты
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федосья

    Нада сё на заметку взять!!!!